登报声明的问题我在一家中职学校,学校…

登报声明的问题我在一家中职学校,学校有几个正式职工几年前办理停薪留职在外面,现在办的手续都到期了,有几个人不会来也联系不到,学校安排我登报声明,限期让他们回校,到时不回来除名,请问声明格式咋写?有相关的法律文件规范吗?补充:登报声明后有多长时间的有效期,就是说,登报后多长时间后可视为对方已经看到了声明?